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行政办公系统从真正意义上来说是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、会议、门户和企业销售、人事、资产、客户、采购等统一管理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。 通过公文管理、个人办公、会议管理、任务管理、邮件管理等功能模块，搭建一个协同的、集成的办公环境，使所有办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作和知识管理，突出整体的、高效的协同办公精神，从而达到提高整体办公效率和领导决策水平的目的。